In deze huisregels staat mijn werkwijze. Dit schept duidelijkheid voor de ouder(s)/ verzorger(s) van de gastkind(eren) zodat vervelende situaties voorkomen kunnen worden. Deze huisregels gelden in combinatie met de ‘Overeenkomst van Opdracht’ (hierna overeenkomst genoemd) tussen ouder (lees hierna ook verzorger) en gastouder, welke door beide partijen ondertekend is.

 

Met vriendelijke groet,

 

Kinderopvang De Draaimolen

Angelique Smits

0.		Inhoud
1.		Opvangtijden
2.		Contact
3.		Betaling
4.		Reservering
5.		Kinderopvangtoeslag
6.		Wen-uren
7.		Contracturen
8.		Wijzigingen
9.		Voeding
10.		Verzorging
11.		Medicijnen en allergieën
12.		Inentingen
13.		Slapen
14.		Vervoer
15.		Brengen en ophalen gastkind
16.		Tv kijken
17.		Ziekte gastkind
18.		Ziekte gastouder
19.		Extra opvang
20.		Geplande afwezigheid
21.		Achterwacht
22.		Aanwezigen
23.		Hond
24.		Aansprakelijkheid
25.		Foto’s/video’s
26.		Overig
27.		Akkoord huisregels

 

1. Opvangtijden

De opvangtijden zijn van dinsdag t/m donderdag van 7:00 uur tot 18:00 uur.

 

2. Contact

Dagelijks vindt er tijdens het brengen en halen van het gastkind een korte overdracht van informatie plaats. De gastouder zal regelmatig wat foto’s of filmpjes maken en die delen via de whatsapp. Indien de ouder een gesprekje wil met de gastouder om even uitgebreider over het gastkind te praten, dan kan de ouder dat aangeven bij de gastouder en wordt er een (telefonische) afspraak ingepland. Gedurende de opvang staat het altijd vrij even contact op te nemen om te vragen hoe het met het gastkind gaat. App- en/of telefonisch contact tot uiterlijk 19:00 uur m.u.v. dringende gevallen.

 

3. Betaling

Het uurtarief per gastkind is € *,**. Naast het uurtarief van de gastouder betalen de ouders bureaukosten aan het gastouderbureau, zoals vastgelegd is in de Wet Kinderopvang. De ouder betaalt binnen 10 dagen na afloop van een maand de gastoudervergoeding. Bij herhaaldelijk niet tijdige en/of volledige betaling kan de gastouder een boete in rekening brengen bij de ouder van € 15,00 per keer. In het geval van een betalingsachterstand van meer dan 1 maand kan de gastouder de opvang pauzeren dan wel stoppen totdat de betaling is voldaan. De uren dat het gastkind dan niet komt, worden wel in rekening gebracht. De ouder blijft betalingsplicht houden over de openstaande facturen. Wanneer de betaling uitblijft, is de gastouder genoodzaakt om een incassobureau in te zetten waarvan de gemaakt incassokosten volledig voor rekening van de vraagouder zijn.

 

4. Reservering

Bij aanmeldingen die meer dan 3 maanden in de toekomst liggen, kan de ouder een opvangplaats reserveren. De gastouder kan hier € 150.00 aan reserveringskosten voor vragen. Als de opvang start krijgt de ouder na betaling van de eerste opvangmaand deze kosten terug. Als de plaatsing niet doorgaat of stopt binnen 1 maand, vervalt het recht op de reserveringskosten aan de gastouder.

 

5. Kinderopvangtoeslag

De ouder dient zelf de kinderopvangtoeslag aan te vragen bij de Belastingdienst. De ouder is zelf verantwoordelijk voor de juiste aanvraag, de gegevens hiervoor staan op het opvangoverzicht. Vraagt de ouder meer uren aan dan die afneemt, dan moet er terugbetaald worden aan de belastingdienst. 6. Wen-uren Een ouder kan voor zijn/haar gastkind gebruik maken van wen-uren. Dit is ongeveer 2-3 uur in de week voordat de opvang start. Deze uren zijn kosteloos. Wilt u meer dagen/uren laten wennen, dan worden die wel berekend tegen het normale opvangtarief. Tijdens de wen-uren dient de ouder volledig bereikbaar te zijn voor eventuele vragen.

 

7. Contracturen

De bij de overeenkomst overeengekomen dagen en tijden zijn de contracturen. Deze uren worden voor het gastkind gereserveerd. Deze uren worden minimaal gefactureerd (m.u.v. ziekte of afwezigheid van de gastouder). Start de opvang eerder of stopt deze later dan worden deze uren extra in rekening gebracht (per 15 minuten afgerond).

 

8. Wijzigingen

Structurele wijzigingen in de opvanguren dienen minimaal 1 maand van te voren worden aangevraagd. Er worden enkel veranderingen toegestaan indien de bezetting dit toelaat. Dit vanwege de GGD-regels met betrekking tot het aantal kinderen dat opgevangen mag worden.

 

9. Voeding

Maaltijden / tussendoortjes / drinken

De ouder dient het eten/de voeding, de tussendoortjes en het drinken voor het gastkind mee te geven *. Het gastkind eet thuis zijn/haar ontbijt en avondeten.

 

Snoep

Snoep krijgen de gastkinderen in principe niet. Wil de ouder het gastkind met zijn/haar verjaardag laten trakteren, kies dan bij voorkeur voor iets gezonds.

 

* Do’s en Don’ts

I.v.m. verstikkingsgevaar hanteert de gastouder bepaalde regels m.b.t. het voedsel. Appels of ander rauw fruit en groente kan het beste geraspt of in zeer kleine stukjes gesneden worden. Geen kauwgum, druiven, cherrytomaatjes, winegums, vitaminekauwtabletten, marshmallowspekjes, stripkaas en geen klein en/of hard voedsel (zoals bijvoorbeeld noten, zaden, popcorn, snoepjes en gedroogde vruchten). Geen rauw vlees, vis, melk of ei i.v.m. schadelijke bacteriën.

 

10. Verzorging

De gastouder zorgt voor de volgende verzorgingsmaterialen (deze zijn inbegrepen in het uurtarief): Billendoekjes, beddengoed en slaapzakje.

 

De ouder zorgt ervoor dat het gastkind het volgende bij zich heeft: luiers, slaapzak, speen, knuffel, slofjes, drinkfles, (baby)voeding en extra kleding.

 

11. Medicijnen en allergieën

In principe dient de gastouder geen medicatie toe. Is dit wel noodzakelijk dan moeten daar vooraf duidelijke afspraken over gemaakt zijn en vastgelegd worden middels een schriftelijke verklaring. Indien medicatie bij het gastkind noodzakelijk is, dient de ouder altijd het formulier “medicijngebruik” in te vullen waarbij de ouder zelf de verantwoordelijkheid blijft dragen. Mocht het gastkind allergieën hebben, dan graag doorgeven, zodat de gastouder daar rekening mee kan houden.

 

12. Inentingen

De gastouder neemt alleen kinderen aan in de opvang die ingeënt zijn volgens het vaccinatieprogramma van het RIVM. Dit om zo min mogelijk risico te lopen op ziektes en besmettingsgevaar. Indien een gastkind niet deelneemt aan het algemeen gangbare inentingsprogramma, dient de ouder dit voor het tekenen van de overeenkomst te melden aan de gastouder.

 

13. Slapen

Elk gastkind slaapt alleen op een kamer (eventueel m.u.v. broertjes en/of zusjes). De gastkinderen slapen in een camping bedje (zonder extra matras).

 

14. Vervoer

De gastouder is in het bezit van een rijbewijs B. De gastouder heeft tijdens de opvang de beschikking over een auto, fiets, duo-wandelwagen en buggy en beschikt over een inzittendenverzekering. De gastouder beschikt over de juiste zitjes voor de auto en fiets. Door ondertekening van de overeenkomst gaat de ouder akkoord met de huisregels en dus akkoord met het eventuele vervoer met de auto, fiets, wandelwagen en de buggy.

 

15. Brengen en ophalen gastkind

Tijdens de Corona crisis dient het gastkind voor de deur te worden afgegeven en opgehaald. Ouders mogen niet binnenkomen. Mocht het voorkomen dat de ouder het niet redt om op tijd te zijn dient deze de gastouder in te lichten. In de meeste gevallen is het geen probleem. Indien de ouder het gastkind aan het einde van de opvangdag niet kan ophalen en hij/zij wordt opgehaald door derden, worden hier vooraf duidelijke afspraken over gemaakt. Indien de gastouder dit persoon nog niet kent, kan de gastouder om legitimatie vragen. Als het niet van te voren is doorgegeven wordt er altijd eerst contact met de ouder opgenomen voordat het gastkind meegegeven wordt.

 

16. Tv kijken

De gastkinderen mogen hier in beperkte mate tv kijken. Na een lange dag spelen is dat voor kinderen een vorm van ontspanning. Uiteraard zitten ze er niet lang achter en worden ze nog steeds gestimuleerd om zelf te spelen.

 

17. Ziekte gastkind

Onder ziekte wordt verstaan:

 

- meer dan 38,5 graden °C koorts
- besmettelijke ziekten
- diarree
- overgeven
- huiduitslag
- verontrustende verschijnselen
- m.b.t. Corona: Kinderen met neusverkoudheidsklachten mogen naar de kinderopvang, behalve:
	- als het kind ook koorts of andere corona klachten heeft;
		- verkoudheidsklachten (zoals neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn);
		- hoesten;
		- benauwdheid;
		- verhoging of koorts;
		- plotseling verlies van reuk en/of smaak (zonder neusverstopping)
	- als het kind een huisgenoot is van iemand met corona;
	- als een huisgenoot van het kind naast milde corona klachten ook last heeft van koorts of benauwdheid heeft. En er is nog geen negatieve testuitslag.

 

Het gastkind wordt thuis ziek
Wanneer het gastkind voor aanvang van de opvangdag ziek wordt, zal de ouder de gastouder zo snel mogelijk informeren. In overleg wordt bepaald of het gastkind al dan niet wordt opgevangen.

Het gastkind wordt tijdens de opvang ziek
Wanneer het gastkind tijdens de opvang ziek wordt neemt de gastouder contact op met de contactperso(o)n(en) zoals vermeld op het formulier ‘Persoonlijke informatie opvanggastkind’. In overleg wordt bepaald hoe laat het gastkind opgehaald moet worden. De uren dat het gastkind niet opgevangen hoeft te worden als gevolg van ziekte, worden doorbetaald.

 

18. Ziekte gastouder

Als de gastouder ziek of met vakantie is, zal zij de ouders hier over informeren. De uren dat de gastouder afwezig is worden niet doorberekend, tenzij een vervangende gastouder de opvang verzorgt. De gastouder biedt geen vervangende gastouder. De ouder is zelf verantwoordelijk voor de opvang tijdens deze dagen en hoeft de uren niet aan de gastouder uit te betalen. De ouder kan zich richten tot het gastouderbureau voor eventuele vervanging.

 

19. Extra opvang

Extra opvang is altijd mogelijk, mits er plek is. Ruilen of inhalen van dagen en/of uren is niet mogelijk.

 

20. Geplande afwezigheid

Tijdens de officiële feestdagen is de opvang gesloten. Officiële feestdagen zijn; nieuwjaarsdag, goede vrijdag, eerste en tweede paasdag, Koningsdag, Hemelvaartsdag, eerste en tweede pinksterdag en eerste en tweede kerstdag.

 

Afwezigheid van de gastouder

De gastouder informeert de ouder 2 maanden voorafgaand aan de betreffende dag(en) dat zij niet aanwezig is. Tijdens vakantie of afwezigheid van de gastouder, is de opvang gesloten. De ouder is zelf verantwoordelijk voor de opvang tijdens deze dagen en hoeft de uren niet aan de gastouder uit te betalen.

 

Afwezigheid van het gastkind

De ouder informeert de gastouder voorafgaand aan de betreffende dag dat het gastkind niet aanwezig is. Dit mag 1 dag van te voren, doch het liefst vanaf het moment dat het bekend is. De uren dat het gastkind niet opgevangen hoeft te worden als gevolg van vakantie, worden doorbetaald.

 

21. Achterwacht

In voorkomende en onvoorziene omstandigheden (calamiteiten) zijn er twee achterwachten beschikbaar die directe hulp kunnen aanbieden. De achterwachten zijn; mijn man George Smits en een zus Annette van Henten, eveneens gastouder.

 

22. Aanwezigen

Tijdens de geregistreerde gastouderopvang op mijn voorziening zullen mijn partner en/of mijn volwassen kinderen en eventueel structureel verblijvende volwassen personen op bepaalde momenten aanwezig zijn. Deze personen zijn in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag, zijn ingeschreven in het Personen Register Kinderopvang (PRK) en zijn gekoppeld aan de/het gastouderbureau(‘s) waarmee ik werk.
Naam aanwezige: George Smits (partner, kantoor aan huis, nagenoeg altijd aanwezig)
Naam aanwezige: Perry Smits (zoon)
Naam aanwezige: Sydney Smits (zoon)
Zij hebben of verrichten geen taken in de opvang maar kunnen eventueel wel aanvullend opletten.

 

23. Hond

De hond (Gray) is vanaf zijn geboorte (juli 2017) onder appèl gezet en heeft meerdere cursussen doorlopen. De hond is daarnaast extra getraind door aan de oren en staart te trekken, in zijn snoet te prikken en door handen in zijn voederbak te steken tijdens het eten. De hond eet echter nooit tijdens de opvang, maar ervoor en erna. De hond heeft twee ligmanden (1 in de huiskamer en 1 in het kantoor waar de kinderen niet komen). Als de hond het te druk vind, trekt hij zich zelf terug in het kantoor. De oudere kinderen leren wij de hond te aaien maar alleen met toestemming en onder toezicht. De kinderen zijn niet alleen met de hond.

 

24. Aansprakelijkheid

De gastouder kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of vermissing van goederen die door de ouder aan het gastkind meegegeven worden naar de opvangplek. De gastouder heeft een zakelijke WA verzekering afgesloten.

 

25. Foto’s/video’s

Tijdens de activiteiten worden wel eens foto’s en/of video’s gemaakt van de gastkinderen. Indien u hier toestemming voor geeft worden deze wel eens gebruikt op de website.

 

26. Overig

Alle zaken die niet genoemd zijn in deze huisregels, worden door gastouder per situatie beoordeeld. Er zal een passende oplossing voor beide partijen gezocht worden. De gastouder is zelfstandig ondernemer en niet in dienst bij het gastouderbureau of de ouders, er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst of gezagsverhouding.

 

27. Akkoord huisregels

Bij het tekenen van de overeenkomst met de gastouder gaat de ouder ook akkoord met de huisregels.